FAQ e-Social

As empresas devem se preparar conhecendo as mudanças, depois treinando o pessoal para tal e, por fim, verificando se os sistemas estão preparados e, caso não, buscando no mercado. As principais dificuldades serão desconhecimento das mudanças, falta de clareza do próprio governo sobre alguns pontos e como seriam implantadas as alterações propostas. O tempo também é um agravante, já que muitas empresas deixam para última hora.

Sim, os testes foram essenciais, não só para testar as parametrizações realizadas pelas empresas como para refinar a ferramenta. Os testes nos mostraram a necessidade de melhorias, refinamento e relatórios necessários para dar feedback aos clientes sobre as informações prestadas.

Todos os horários devem ser cadastrados.

Ao pé da legislação, todos os valores referentes a uma competência devem ser pagos até o quinto dia útil do mês subsequente. Porém, nos eventos que participamos com os representantes do governo, eles disseram que há outros pontos mais importantes do que este para serem fiscalizados. Eles entendem a dificuldade das empresas em ter que fechar o ponto do dia 1 a 30, devido à falta de marcações, atestados recebidos atrasados etc. Logo, fica a seu critério alterar. A data do pagamento não precisa ser alterada pois está em acordo com a legislação.

Sim, não há alteração de legislação, apenas forma de envio das obrigações. Lembrando que o prazo do eSocial é ATÉ o dia 7. Como a SEFIP hoje, temos a certeza que ninguém deixa para o último dia.

Sim.

Sim, estará disponível no e-cac. Por ele mesmo será possível conferir os valores. Nosso sistema de eSocial permite a conferencia.

Será normal. Ainda não há data para substituição.

Conforme esperávamos, as empresas iriam deixar para o final do prazo e isto dificultaria mais ficar em compliance com o governo, devido ao menor tempo de testes. Também se confirmou a falta de preparo de algumas pessoas sem o devido estudo e entendimento dos manuais e layouts disponibilizados. A frustração foi a ideia de que empresas com menos empregados teriam menos dificuldades que as maiores. Creio que quem se preparou melhor e com mais antecedência teve menos dificuldades.

A maior dificuldade foi a tabela de rubricas e suas incidências – já que o governo deu uma tabela padrão de rubricas – seja de crédito, débito e informativas, mas não deu a incidência de encargos sobre estas rubricas, deixando a cargo de cada empresa junto com seu jurídico definir as incidências. Creio que, como foi dado uma tabela, também deveriam ser dadas as incidências. As empresas tratariam exceções e não todas as incidências, já que o eSocial vai ter sua própria tabela de incidências padrão deixando as empresas “à mercê” de acertar ou não o que o governo considera correto.

É a fase mais complexa pois. Além de ter a maior quantidade de informações, a folha precisa estar coerente com o que foi enviado nas fases anteriores. Ou seja, resumidamente o líquido da folha de pagamentos que o eSocial vai retornar nos registros S-5000 precisa bater com o que os sistemas de folha das empresas calcularam. Para isto todas as incidências e rubricas devem ter sido parametrizadas corretamente nas fases anteriores. É nessa hora que vamos testar se os levantamentos, análises e parametrizações realizadas realmente estão corretas. O desafio também vai ser corrigir informações prestadas nas fases anteriores. Além disto, houve vários desencontros de informações sobre como enviar determinadas informações de folha pelo e-Social Muita coisa foi descoberta na tentativa e erro através dos testes prévios.

Quem se preparou melhor e com mais antecedência teve menos dificuldades na etapa 1, e não tem havido movimentação das empresas da fase 2 para se adaptarem e ficarem preparadas para o e-Social